Kommunikationskanäle

Zweck und Methode der Nutzung von Google Classroom
Google Classroom dient der gleichzeitigen Überwachung und Kontrolle von Prozessen für verschiedene Zwecke, wie z. B. die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Schulungsmaterialien durch die Tutoring-Akteure, die Verfolgung von Berichten und Ankündigungen auf einer einzigen Plattform. Die Strukturen variieren je nach den Interaktionsstilen der Beteiligten und diese Struktur ist in drei (3) verschiedene Arten unterteilt.

Im Rahmen der ersten Struktur spielen die für die akademischen Einheiten zuständigen Tutoren, das Zentrum für Fernstudienanwendung und -forschung, die Direktion für Gesundheit, Kultur und Sport und die e-Tutoren, die akademische und administrative Aufgaben bei der Durchführung des Tutorenprogramms haben, eine Rolle im Prozessablauf.
Eine weitere Gruppe wurde speziell für die akademische Einheit eingerichtet, damit der verantwortliche Tutor der akademischen Einheit, die Tutoren und der E-Tutor der betreffenden akademischen Einheit die Prozesse im Rahmen der akademischen Einheit untereinander verfolgen können.
Schließlich kommen die Tutor-Studenten, die Studenten, die von den Tutoren unterstützt werden, und die E-Tutor-Gruppen, die für die akademische Einheit zuständig sind, mit den Studenten zu verschiedenen Zwecken zusammen, z. B. zur persönlichen Planung, zur Bildung von Diskussionsgruppen, zur Durchführung von Frage-Antwort-Aktivitäten und zum Austausch von Studiennotizen.


Zweck und Methode der Nutzung von Google Chat
Um den TutorInnen eine sofortige Kommunikation zu ermöglichen, werden im Google Chat Chat Chaträume für alle Beteiligten eingerichtet. Er wurde auf die gleiche Weise wie Google Classroom eingerichtet, da er bereits mit der Nutzung durch Studenten und Akademiker vertraut ist, um persönliche Daten zu schützen und Informationen über das Programm innerhalb der Institution zu halten, während der entsprechende Prozess verwaltet und ausgeführt wird.