Die Tutortätigkeiten werden unter der Kontrolle und Anleitung der von den akademischen Einheiten ausgewählten Fakultäts-, Instituts- und College-Tutoren sowie der je nach Dichte zugewiesenen Fachbereichs-Tutoren durchgeführt. In diesem Zusammenhang ist es möglich, die Hauptakteure, die am Tutorenprozess beteiligt sind, und die Verantwortlichkeiten dieser Akteure wie folgt aufzulisten
Verantwortlicher Tutor der akademischen Einheit
Die akademischen Tutoren für jede akademische Einheit werden von der obersten Verwaltungsbehörde der akademischen Einheit, der sie angehören, ernannt. Sie haben die Aufgabe, die Kriterien festzulegen, nach denen die Studierenden als Tutoren ausgewählt werden, die Tutoren durch entsprechende Gespräche auszuwählen und die Aktivitäten während des Tutorenprozesses zu überwachen und zu melden.
e-Tutor
e-Tutoren sind Tutor-Mentoren, von denen erwartet wird, dass sie mit allen an der Koordination des Tutor-Programms Beteiligten in Kontakt stehen. Diese Tutor-Studenten, die im Wesentlichen die Aufgabe haben, die Tutor-Studenten zu koordinieren und zu unterstützen und ihnen entsprechendes Feedback zu geben, führen die Aktivitäten, für die sie verantwortlich sind, unter der Aufsicht der akademischen Einheit, der sie angehören, sowohl persönlich als auch online und durch hybride Methoden durch. Darüber hinaus gehören die Überwachung und Koordinierung der im Rahmen des Tutorenprogramms geschaffenen Kommunikationskanäle zu den Aufgaben der Studierenden in der Rolle des e-Tutors. Sie bieten Live-Unterstützung innerhalb der festgelegten "e-Tutor Hours" und beantworten die Fragen der Studierenden online in einem persönlichen Gespräch. Außerdem bieten sie Online-Workshops in verschiedenen Bereichen an und beteiligen sich an der Erstellung von digitalen Schulungsmaterialien.
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Tutor
Tutor, d. h. Studierende, die ihre formale Ausbildung fortsetzen und eine Tutor-Ausbildung erhalten haben, bieten Unterstützung, Anleitung und Beratung für gleichaltrige Studierende an, werden von Studierenden, die Unterstützung benötigen, konsultiert und arbeiten mit Studierenden, die um Unterstützung in diesen Prozessen bitten.
Zusätzlich zu ihren eigenen Kursen in einem Bildungsprogramm helfen Tutoren bei der Vorbereitung von Kursaktivitäten und unterstützen Fakultätsmitglieder bei ihrer akademischen Vorbereitung und/oder ihren Prozessen. Tutoren betreuen auch ausländische Studierende. In diesem Zusammenhang bieten sie Orientierungshilfe in Bereichen wie Bildungssystem, Prüfungswesen, interkulturelle Kommunikation und Unternehmenskultur usw. Tutorstudenten müssen Studenten sein, die die vorbereitende Fremdsprachenprüfung bestanden haben und ihre Ausbildung in ihren Fachbereichen fortsetzen. Studenten, die das deutsche Vorbereitungsprogramm erfolgreich abgeschlossen haben oder ihre Ausbildung in ihren Fachbereichen fortsetzen, ohne vom Vorbereitungsprogramm befreit zu sein, haben Vorrang bei der Aufnahme als Tutorstudenten.
Die als Tutoren angenommenen Studenten müssen eine Ausbildung absolvieren, die in regelmäßigen Abständen durch Umfragen sowohl von den betreuten Studenten als auch von den verantwortlichen Tutoren der akademischen Einheit bewertet wird. Auf diese Weise wird die Überwachung, Koordinierung und Regulierung der Studenten, die als Tutoren tätig sind, gewährleistet. Das Tutorium wird im Rahmen einer studentischen Teilzeitbeschäftigung durchgeführt, und in diesem Rahmen werden die Tutoren auf der Basis von Teilarbeitsstunden* versichert und entlohnt.
*Das UZEM übernimmt den inhaltlichen und planerischen Teil des Nachhilfeprogramms, die SKS den versicherungs- und gebührenrechtlichen Teil.
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Studenten, die Unterstützung von Tutoren erhalten
Bei diesen Schülern handelt es sich um Personen, die während ihres Lernprozesses Beratung, Anleitung und pädagogische Unterstützung durch Tutoren der höheren Klassenstufen erhalten. Diejenigen, die Unterstützung in Anspruch nehmen möchten, können Schüler aller Stufen sein, die ihre formale Ausbildung fortsetzen.